Mẹo xử lý sự cố khi in ấn

Hầu hết các công ty in đều hay gặp sự cố ngoài ý muốn trong quá trình in nhanh, mặc dù thời gian khắc phục lỗi rất ngắn chỉ mất 5-10p nhưng cũng sẽ là cả một vấn đề lớn nếu bạn không khắc phục được đặc biệt là khi in cho khách hàng cần gấp,…

Máy in ngừng hoạt động

Trong lúc này bạn không thể in ấn bất cứ tài liệu nào, đặc biệt là khi bạn có khách hàng in nhanh, lấy ngay thì sự cố này có thể gây ảnh hưởng lớn tới uy tín công ty in của bạn.

Xử lý sự cố in ấn 01

Sự cố khi in ấn về máy in

Cách khắc phục đó là bạn kiểm kỹ dây nguồn có thể do ổ điện, hoặc do dây cắm bị hư, hoặc là chưa cắm dây dây và ổ điện. Bạn kiểm tra xe đã bật máy in chưa và đã kết nối với máy tính qua cáp chưa. Nếu lệnh File/Print trong word bị ẩn đi không cho phép bạn thực hiện thao tác in thì bạn chưa kết nối máy in với máy tính thành công. Khi gặp sự số này bạn phải cài đặt lại máy in và restart lại máy tính.

Lề và định dạng bị thay đổi trong in ấn

Trường hợp này thường xuyên xảy ra khi bạn nhận dữ liệu in giá rẻ hà nội từ máy tính khác.
Xử lý: bạn mở bản word, chọn Menu -> Tools -> Options
– Chọn tab print -> tích chọn Allow A4 Paper Resizing -> OK
– Bạn có thể xem lại font chữ của bạn chưa có, bạn cần download font chữ bị thiếu.
Hình ảnh trong bản in ấn không hiển thị

Hình ảnh trong văn bản của bạn không xuất hiện.

Xử lý sự cố in ấn 02

Sự cố khi in ấn về định dạng văn bản

Xử lý: Chọn Menu File –> chọn tab Print -> Options -> tích chọn Drawing object -> OK
Và đánh dấu vào Draft Output để kiểm tra tài liệu Word đúng định dạng giúp bạn sửa văn bản in ấn.

Không thể in ấn đường viền văn bản in ấn

Một số sự cố khi in ấn bạn gặp phải đó là không thể in những ký tự, hình ảnh gần mép trang in.
Mẹo in ấn:
– Bạn chọn Menu File -> Page Setup -> Layout –> Borders and Shading.
– Sau đó chọn Page Border -> Options -> Border and Shading Options
– Chọn Margin, thay đổi kích cỡ Top, Bottom, Left, Right để thay đổi kích thước viền trang mặc định.
– Ok
Góp ý khi bạn đang là công ty in ấn hay đang hoạt động trong lĩnh vực in ấn, bạn nên sử dụng những loại giấy chất lượng, bởi nếu giấy quá kém chất lượng hay là để giấy trong môi trường có lượng ẩm cao sẽ gây ra hiện tượng giấy bị kẹt trong khi in ấn. Luôn vệ sinh máy theo định kỳ và trống in luôn phải sạch sẽ vừa tốt cho tuổi thọ máy in vừa tránh những sự cố kẹt giấy khi in ấn.